Wechsel der Organisation

Bei der Anlage oder dem Import eines Benutzers wird bei der Dublettenprüfung überprüft, ob ein Datensatz mehrfach vorliegt. Ergibt sich dabei, dass die gewünschte Person bereits über einen Zugang zum Schulcampus verfügt, aber einer anderen Schule als Stammorganisation zugeordnet ist, kann ein Organisationswechsel zur eigenen Schule angestoßen werden.

Zusammengefasst gibt es folgende Handlungsmöglichkeiten damit ein Organisationswechselantrag angenommen wird:

Die Schülerin oder der Schüler hat eine E-Mail-Adresse im System hinterlegt und nimmt den Wechselantrag nach Erhalt der E-Mail an. Auch ohne E-Mail kann nach der Anmeldung im Schulcampus der Antrag angenommen werden (siehe Präsentation oben).

Hierzu müssen der Person die eigenen Zugangsdaten bekannt sein.

Die neue Klassenleitung der wechselnden Person informiert sie, dass sie den Organisationswechselantrag annehmen muss (siehe 1. Fall).

Die Campusbetreuerin bzw. der Campusbetreuer der abgebenden Schule kann in der Benutzerverwaltung beim Menüpunkt „OrgWechsel“ unter „Abgeben“ Ihren Antrag einsehen und die Person aus der eigenen Organisation entfernen. Das System zieht dann diesen Wechsel über Nacht nach.

Sie kontaktieren die für den Schulcampus verantwortliche Person der abgebenden Schule und weisen sie auf den Organisationswechselantrag hin, damit sie die Person aus der Organisation entfernt.

In nicht lösbaren Fällen kontaktieren Sie uns unter schulcampus@pl.rlp.de, wir helfen gerne.

Im Rahmen des Nutzerimports oder des Schuljahreswechsels sowie beim Anlegen eines Benutzerkontos erfolgt eine sogenannte Dublettenprüfung, d. h. es wird überprüft, ob ein Datensatz mehrfach vorliegt.

Dublettenprüfung

 

Benutzerinnen und Benutzer können via CSV-Datei in den Schulcampus importiert werden.

(Erster) Import mit CSV-Dateien

Wechsel der Organisation durch Admin initiiert

Wechsel der Organisation

Im Rahmen des Schulwechsels muss der Nutzer in seiner bisherigen Organisation (Stammschulinstanz) entfernt und damit der Wechsel in die neue Organisation beantragt werden.

Dieser Wechsel kann durch das Team der Schulcampusbetreuer angestoßen werden.

Benutzer beantragt Wechsel

Antrag und Bestätigung

Der Nutzer des Schulcampus kann im Falle der Notwendigkeit (z.B. Schulwechsel) den Wechsel der Organisation selbst beantragen.

Der Organisationswechsel muss von dem Organisationsadmin der annehmenden Institution bestätigt werden! Er muss ebenfalls die Rolle des Nutzers in der Organisation und die Gruppenzugehörigkeiten festlegen.

Geändert
8. Dezember 2023
Autor
Sandra Spenrath