Wechsel der Organisation

Bei der Anlage oder dem Import eines Benutzers wird bei der Dublettenprüfung überprüft, ob ein Datensatz mehrfach vorliegt. Ergibt sich dabei, dass die gewünschte Person bereits über einen Zugang zum Schulcampus verfügt, aber einer anderen Schule als Stammorganisation zugeordnet ist, kann ein Organisationswechsel zur eigenen Schule angestoßen werden.

Folgender Dublettenfehler/Ursache wird angezeigt:

Die Person hat den gleichen Namen, aber hat eine andere Schule als Stammorganisation. Voraussetzung: Es ist die gesuchte Person

Im Rahmen des Nutzerimports oder des Schuljahreswechsels sowie beim Anlegen eines Benutzerkontos erfolgt eine sogenannte Dublettenprüfung, d.h. es wird überprüft, ob ein Datensatz mehrfach vorliegt.

Dublettenprüfung

 

Benutzerinnen und Benutzer können via CSV-Datei in den Schulcampus importiert werden.

(Erster) Import mit CSV-Dateien

Wechsel der Organisation durch Admin initiiert

Wechsel der Organisation

Im Rahmen des Schulwechsels muss der Nutzer in seiner bisherigen Organisation (Stammschulinstanz) entfernt und damit der Wechsel in die neue Organisation beantragt werden.

Dieser Wechsel kann durch das Team der Schulcampusbetreuer angestoßen werden.

Benutzer beantragt Wechsel

Antrag und Bestätigung

Der Nutzer des Schulcampus kann im Falle der Notwendigkeit (z.B. Schulwechsel) den Wechsel der Organisation selbst beantragen.

Der Organisationswechsel muss von dem Organisationsadmin der annehmenden Institution bestätigt werden!

Geändert
21. November 2022
Autor
Sandra Spenrath