Dublettenprüfung

Im Rahmen des Nutzerimports via CSV-Tabelle oder im Rahmen des Schuljahreswechsels erfolgt eine sogenannte Dublettenprüfung, d.h. es wird überprüft, ob ein Datensatz mehrfach vorliegt.

Eindeutige Kennzeichen: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, E-Mail Adresse

Dublettenfehler / Ursache	Lösung	Button
Die E-Mail Adresse ist rot hinterlegt. Die E-Mail Adresse wird bereits im System verwendet, aber Vor-/Nachname sind anders	E-Mail Adresse bearbeiten oder löschen
Die Person ist bereits im Schulcampus und an Ihrer Schule als Stammorganisation	Datenübernahme Hinweis: bei dem Feld E-Mail wird die aktuelle Adresse übernommen
Es gibt eine Namensdopplung an Ihrer Schule	Datensatz zusätzlich anlegen Beispiel: Sabine Müller 5a und 9b
Die Person hat den gleichen Namen und hat keine Stammorganisation	Datenübernahme Hinweis: die Person hatte bereits einen Zugang zum Schulcampus und wechselt zu Ihrer Schule
Die Person hat den gleichen Namen, aber hat eine andere Schule als Stammorganisation Voraussetzung: Es ist die gesuchte Person	Doppelter Datensatz Kommunikation mit der abgebenden Schule, die Person muss aus der abgebenden Organisation entfernt werden; Ihre Aktion: „Datensatz nicht importieren“
	Doppelter Datensatz Person führt eigenständig einen Organisationswechsel durch, Ihre Aktion: „Datensatz nicht importieren“ Hinweis: Der Wechsel muss von OrgaAdmin angenommen werden
	Doppelter Datensatz Person soll Ihrer Schule als „weitere Organisation“ hinzugefügt werden; Ihre Aktion: „Datenübernahme“
Es gibt eine Namensdopplung an Ihrer Schule und einer anderen Schule; Geburtsdatum verschieden, Stammorganisation ist vorhanden	Doppelter Datensatz Datensatz zusätzlich anlegen