Gemeinsame Dateien - Ordnerstruktur
Die zentrale Datenablage des Bildungsportals RLP ist die Cloud – Meine Dateien. Die integrierten Tools – OnlyOffice, Lernplattform, Curriculum, etc. – können darauf zugreifen.
Die Cloud – Meine Dateien teilt sich in zwei Bereiche auf:
Meine Inhalte – die private Cloud des Benutzers/der Benutzerin.
Jede Datei und jeder Ordner sind bis zu einer Freigabe an andere Benutzer oder Benutzergruppen nur für den Besitzer sichtbar.
Gemeinsame Inhalte – die gemeinschaftliche Cloud für die Mitglieder der Schulorganisation.
Wichtig: Die grundlegende Ordnerstruktur ist die Aufgabe des Schulcampusbetreuerteams! Nur sie können bis zu einer Übergabe der Rechte (durch eine Freigabe und Wahl der Benutzerrolle) an andere Benutzer oder Benutzergruppen Ordner erstellen und diese Ordner mit Material bestücken.
Achtung: Diese Ordner sind in ihrer Grundeinstellung für alle Mitglieder der Organisation sichtbar, d.h. alle Schüler und alle Lehrkräfte haben die Freigabe in der Rolle Betrachter!
Wichtig: Handelt es sich um einen Ordner, der nur für bestimmte Nutzergruppe sichtbar sein soll, entfernen sie direkt bei der Erstellung des Ordners den Haken bei Rechtevererbung!
Grundeinstellung der Freigabe
Jeder Ordner, der auf der obersten Ebene der Schulorganisation angelegt wird, ist nach der Erstellung für alle Benutzer der Schulorganisation sichtbar.
Verantwortlich für den Aufbau der Gemeinsamen Inhalte und Freigaben sind die Schulcampusbetreuer.
Wichtig: Handelt es sich um einen Ordner, der nur für bestimmte Nutzergruppe sichtbar sein soll, entfernen sie direkt bei der Erstellung des Ordners den Haken bei Rechtevererbung!
Grundregeln für die Erstellung der Ordnerstruktur (gemeinsame Inhalte)
- beteiligen sie möglichst das gesamte Kollegium – nur so fühlen sich alle in der Struktur heimisch
- behalten sie von Beginn an die Freigaberechte im Auge
- treffen sie Vereinbarungen zur Sichtbarkeitseinstellung
Mögliche Freigaberechte:
- Betrachter, das Material darf angesehen oder kann als Variante gezogen werden
- Mitarbeiter, das Material darf verändert werden
- Koordinator, das Material darf mit den gleichen Rechte, die auch der Eigentümer hat, bearbeitet werden. Ein Koordinator kann das Material ebenfalls löschen.