ServiceAdmin
Der ServiceAdmin der Campus-Cloud und des Safe kann eine gemeinsame Ordnerstruktur (gemeinsame Inhalte) für das Kollegium oder für die gesamte Schulgemeinschaft einrichten.
Die Grundfunktionen in der Campus-Cloud (Meine Dateien) und im Safe sind identisch. Die zwei Dateiablagen unterscheiden sich nur durch die 2 Faktor Authentifizierung (Safe) und den Zugriff auch für Schülerinnen und Schüler (Meine Dateien).
Grundregeln für die Erstellung der Ordnerstruktur (gemeinsame Inhalte)
- beteiligen sie möglichst das gesamte Kollegium – nur so fühlen sich alle in der Struktur heimisch
- behalten sie von Beginn an die Freigaberechte im Auge
- treffen sie Vereinbarungen zur Sichtbarkeitseinstellung
- Personen sehen bei ausgeschalteter Vererbung nur die Ordner und Dateien, die ihnen explizit mindestens als Betrachter freigegeben sind.
Sie wollen den Zugriff auf bestimmte Ordner verhindern?
Dann entfernen Sie direkt bei der Erstellung des Ordners den Haken bei der Rechtevererbung.
Jeder Ordner, der auf der obersten Ebene in den gemeinsamen Inhalten der Schulorganisation angelegt wird, ist nach der Erstellung für alle Benutzer sichtbar, d.h. alle haben die Freigabe in der Rolle Betrachter!
Wichtig: Handelt es sich um einen Ordner, der nur für bestimmte Nutzergruppe sichtbar sein soll, entfernen sie direkt bei der Erstellung des Ordners den Haken bei Rechtevererbung!
Mögliche Freigaberechte
- Betrachter, das Material darf angesehen oder kann als Variante gezogen werden
- Mitarbeiter, das Material darf verändert werden
- Koordinator, das Material darf mit den gleichen Rechten, die auch der Eigentümer hat, bearbeitet werden. Ein Koordinator kann das Material ebenfalls löschen.
Aufbau der Campus-Cloud und des Safe
Die zentrale Datenablage des Bildungsportals RLP für pädagogische Inhalte ist die Campus-Cloud (Meine Dateien). Sie beinhaltet die tiefenintegrierten Tools – OnlyOffice, GeoGebra-Tafel, Pinnwand und Curriculum.
Schulorganisatorische Dokumente mit sensiblen Daten sollen im Safe abgelegt werden und werden durch eine 2 Faktor Authentifizierung besonders geschützt.
Beide Bereiche sind unterteilt in:
Meine Inhalte |
Gemeinsame Inhalte |
| die private Cloud des Benutzers/der Benutzerin. Jede Datei und jeder Ordner sind bis zu einer Freigabe an andere Benutzer oder Benutzergruppen nur für den Besitzer sichtbar. |
die gemeinschaftliche Cloud für die Mitglieder des Lehrerzimmers oder der gesamten Schulorganisation. |